О введении обязательной квитанции о заработанной плате в новом формате для работников в Корее
С 19 ноября 2021 года работодатель, при выплате зарплаты работнику, помимо денег должен предоставить квитанцию о заработанной плате с детализацией по пунктам о составе зарплаты, методе расчета, и сведениях о вычетах.
Заработная плата является важной частью трудовых отношений, и предоставление документа, содержащего детализацию о содержании зарплаты, является обычным делом.
Однако, по некоторым работодателям были случаи, когда работникам не выдавали квитанции о заработной плате, или указывалась только общая сумма заработной платы.
Для решения этой проблемы, в «Закон о трудовых стандартах» были внесены поправки, которые обязывают работодателей и работников обмениваться точной информацией о заработной плате, чтобы уменьшить возможность споров между работодателями и работниками по поводу суммы в случае несвоевременной выплаты заработной платы. Данные поправки были опубликованы 2021.05.18 и вступают в силу с 2021.11.19.
По данным Министерства занятости и труда (министр Ан Гён-Док), новый формат квитанции, вступающий в силу с 19 ноября, должен включать следующие пункты:
(1) Имя, дата рождения, номер сотрудника и т. д.;
(2) Дата выплаты, общая сумма;
(3) Сумма каждого компонента заработной платы, например, базовая ставка (기본금), на доп. расходы (수당), премии (상여금), бонусы (성과금) и прочее;
(4) Если заработная плата выплачивается не только деньгами, но и товаром, тогда название и количество товара, а также стоимость этого товара;
(5) Метод расчета для каждого компонента заработной платы, который варьируется в зависимости от количества рабочих дней и рабочих часов, включая количество часов в случае продленной (연장), ночной (야간), праздничной работы (휴일근로);
(6) В случае вычетов (удержания ЗП) - сумма по каждой статье удержания, и общая сумма удержания;
Выписки о заработной плате доставляются в письменной бумажной или электронной форме - по имейлу, через СМС, или через мобильный мессенджер.
Квитанция в новом формате должна просто иметь все вышеперечисленные пункты содержания, и не обязательно должна визуально соответствовать какому-то определенному бланку.
Работодатель, нарушивший обязательство по выдаче справки о заработной плате, подлежит штрафу в размере максимум 5 миллионов вон в соответствии со Статьей 116 «Закона о трудовых стандартах».
Однако, учитывая тот факт, что на малых предприятиях знание соответствующих законов и нормативных актов может быть недостаточным, и требуется период подготовки создания таких ведомостей, основное внимание уделяется созданию системы, а не наложению штрафа за халатность, например, путем предоставления времени на исправление обнаруженных ошибок и недочетов.
Также, для снижения нагрузки на отдел кадров работодателей, Министерства занятости и труда беплатно предоставляет программу «Составление ведомостей заработной платы» (임금명세서 만들기), доступ к которой можно получить на сайте Министерства (고용노동부 누리집).
С помощью этой программы работодатели могут легко заполнить электронную квитанцию о заработной плате как на одного работника, так и на нескольких работников сразу.
Кроме того, для удобства пользователей появилась возможность создать простой вариант ведомости заработной платы через мобильный веб-сайт Министерства занятости и труда (모바일 고용노동부 누리집).
Пояснительные материалы, содержащие подробные примеры и методы составления ведомости заработной платы, часто задаваемые вопросы и прочее, можно найти на веб-сайте Министерства занятости и труда (раздел 정책자료실) или по телефону 1350.
Для справок: 근로기준정책과 강나래 (044-202-7544)
Источник: Министерство занятости и труда Кореи